需求沟通阶段交接
在需求沟通阶段，客户需要向我们提供明确的活动目标、预算范围、品牌基础资料（如Logo、色值、字体、品牌故事等）、场地信息（照片、尺寸、设施清单）以及目标受众描述。这些资料是我们制定初步方案的基础。收到资料后，我们会整理成需求确认书，并与客户逐项核对，确保双方对活动方向、规模和预期效果达成一致。这一阶段的核心是信息完整对齐，避免后续因需求不明产生返工。
例如，当客户计划举办新品发布会时，需要明确活动是侧重品牌曝光还是直接促进销售，预算是否有上限，场地是否已确定。我们会根据这些信息输出一份包含活动目标、时间节点、初步流程和所需资源的需求文档。客户确认后，项目正式进入方案设计阶段。良好的开端是成功的一半，需求沟通的充分程度直接影响后续所有环节的效率。
方案定稿阶段交接
方案定稿阶段，我们会基于确认的需求文档，输出完整的活动策划方案书，包括活动主题、详细流程、文案框架、视觉设计方向、人员分工、执行时间表以及预算分配。客户需对方案进行审核，重点关注活动创意是否贴合品牌调性、流程是否合理、预算是否在范围内。如有修改意见，我们会在约定时间内调整，直至客户确认定稿。最终方案书是后续所有执行工作的依据。
这一阶段客户需要指定对接人，及时反馈意见，避免因多方意见不统一导致反复修改。我们会提供清晰的方案版本管理和修改记录，确保每次调整有据可查。方案定稿后，双方签署确认，项目进入设计执行阶段。方案的质量决定了活动的高度，而高效的审批流程是保证项目进度的关键。
设计确认阶段交接
设计确认阶段，我们根据定稿方案开始制作各类设计物料，如海报、邀请函、背景板、宣传单页、门店公告等。每项物料会提供初稿供客户审核，客户需从设计风格、色彩搭配、文案准确性、品牌元素使用等方面提出反馈。我们会根据反馈进行修改，通常提供2-3轮修改机会，确保最终设计符合客户预期。设计定稿后，我们会输出高清源文件或印刷文件。
客户在这一阶段应尽量提供具体的修改意见，例如“字体再大一些”“Logo位置左移”等，避免笼统的“再调整一下”。同时，客户需注意版权问题，确保使用的图片、字体等素材已获授权。设计确认是视觉呈现的最后把关，细心审核能避免活动当天的尴尬。例如，门店公告设计需注意尺寸适配和文案时效性。
执行与素材交付阶段交接
执行与素材交付阶段，客户需配合现场协调工作，如提供场地、安排工作人员、配合彩排等。我方负责活动执行，包括现场布置、流程控制、摄影摄像等。活动结束后，我们会在约定时间内整理并交付完整的素材包，包括活动照片（精选+原片）、短视频、文案稿件、新闻稿等，并提供复用清单，标注哪些素材可用于后续海报、社交媒体或门店公告。
客户收到素材后，可按需用于二次传播。我们建议客户在活动后一周内完成素材验收，如有缺漏及时沟通。同时，我们会提供活动总结报告，包含数据统计（如参与人数、互动量等）和效果评估，为下次活动积累经验。素材交付不是终点，而是长期合作的起点。清晰的交接流程让双方省时省心，专注活动本身的价值。